ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ

Διεύθυνση Διοικητικής Υποστήριξης

 

1.  Η Διεύθυνση Διοικητικής Υποστήριξης είναι αρμόδια για το σχεδιασμό και την εφαρμογή πολιτικών για την καλύτερη αξιοποίηση του ανθρώπινου δυναμικού, την τεχνική υποστήριξη και τη μέριμνα για την καλύτερη λειτουργία του Οργανισμού.

2.  Διεύθυνση Διοικητικής Υποστήριξης συγκροτείται από τα ακόλουθα Τμήματα:

α. Τμήμα Διαχείρισης και Ανάπτυξης Ανθρώπινου Δυναμικού

β. Τμήμα Μητρώου Ανθρώπινου Δυναμικού

γ. Τμήμα Γραμματείας και Γενικού Πρωτοκόλλου

δ. Τμήμα Πειθαρχικών και Δικαστικών Υποθέσεων Υπαλλήλων

ε. Τμήμα Συλλογικών Οργάνων, Διοικητικής Οργάνωσης και Εποπτείας Υπηρεσιών ΕΟΠΥΥ

στ. Τμήμα Εργασιακών Σχέσεων

ζ. Τμήμα Εκπαίδευσης και Στοχοθεσίας

η. Τμήμα Μέριμνας

3.  Οι αρμοδιότητες της Διεύθυνσης Διοικητικής Υποστήριξης κατανέμονται μεταξύ των Τμημάτων ως εξής:

α. Τμήμα Διαχείρισης και Ανάπτυξης Ανθρώπινου Δυναμικού

αα. Η μέριμνα της στελέχωσης των οργανικών μονάδων του Ε.Ο.Π.Υ.Υ. με τις αναγκαίες προσλήψεις, τοποθετήσεις, μεταθέσεις, αποσπάσεις και γενικά με πάσης φύσεως μετακινήσεις του υφιστάμενου προσωπικού καθώς και του προσωπικού από άλλους φορείς που προσλαμβάνονται, μεταφέρονται, μετατάσσονται ή αποσπώνται στον Ε.Ο.Π.Υ.Υ.

αβ. Ο χειρισμός των θεμάτων της υπηρεσιακής κατάστασης του προσωπικού του φορέα που αφορούν στον διορισμό του, στην βαθμολογική ένταξη και εξέλιξή του, στη μετάταξή του σε ανώτερη κατηγορία ή σε άλλο κλάδο, λύση της υπαλληλικής σχέσης με τον Οργανισμό και συμπλήρωση ΔΑΥΚ.

αγ. Η αναγνώριση προϋπηρεσίας των υπαλλήλων στον δημόσιο και ιδιωτικό τομέα.

αδ. Ο έλεγχος γνησιότητας τίτλων σπουδών και πτυχίων ξένων γλωσσών και την ενημέρωση της ηλεκτρονικής εφαρμογής του ΣΕΕΔΔ.

αε. Οι εισηγήσεις προς το Υπηρεσιακό Συμβούλιο και στο Διοικητικό Συμβούλιο του Ε.Ο.Π.Υ.Υ. κατά λόγο αρμοδιότητας.

αστ. Ο χειρισμός θεμάτων που αφορούν στις Δηλώσεις Περιουσιακής Κατάστασης προσωπικού, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία.

αζ. Η ενημέρωση των υπόχρεων σε υποβολή ΠΟΘΕΝ ΕΣΧΕΣ καθώς και η σύνταξη ετήσιου καταλόγου υπόχρεων και η αποστολή στο αρμόδιο όργανο για έλεγχο.

αη. Η σύνταξη και κοινοποίηση των ετήσιων καταστάσεων του προσωπικού ανάλογα με τη σχέση εργασίας, την κατηγορία, κλάδο, ειδικότητα, βαθμό και χρόνο υπηρεσίας.

αθ. Η ενημέρωση της μηχανογραφικής εφαρμογής προσωπικού με τις εκάστοτε υπηρεσιακές μεταβολές, η ενημέρωση του Μητρώου Μισθοδοτούμενων Ελληνικού Δημοσίου (Εφαρμογή Απογραφής Δημοσίων Υπαλλήλων) κατά λόγο αρμοδιότητας.

αι. Η διαδικασία για την επιλογή αιρετών στο Υπηρεσιακό Συμβούλιο.

 

β. Τμήμα Μητρώου Ανθρώπινου Δυναμικού.

βα. Η τήρηση ατομικών φακέλων (φυσικών και ηλεκτρονικών) του προσωπικού και η χορήγηση πιστοποιητικών υπηρεσιακής κατάστασης και βεβαιώσεων εργασίας.

ββ. Ο έλεγχος ωραρίου, η χορήγηση και η τήρηση των πάσης φύσεως αδειών του προσωπικού.

βγ. Οι εισηγήσεις προς το Υπηρεσιακό Συμβούλιο και στο Διοικητικό Συμβούλιο του Ε.Ο.Π.Υ.Υ. κατά λόγο αρμοδιότητας.

βδ. Ο σχεδιασμός, η μέριμνα, η διαχείριση και η υλοποίηση της στελέχωσης των οργανικών μονάδων του Ε.Ο.Π.Υ.Υ. με προσωπικό Ι.Δ.Ο.Χ. και έκτακτο όλων των κατηγοριών, μέσω προγραμμάτων Δημοσίων Φορέων.

βε. Η ενημέρωση της μηχανογραφικής εφαρμογής προσωπικού με τις εκάστοτε υπηρεσιακές μεταβολές, η ενημέρωση του Μητρώου Μισθοδοτούμενων Ελληνικού Δημοσίου (Εφαρμογή Απογραφής Δημοσίων Υπαλλήλων) κατά λόγο αρμοδιότητας.

βστ. Ο έλεγχος γνησιότητας τίτλων σπουδών και πτυχίων ξένων γλωσσών κατά λόγο αρμοδιότητας.

γ. Τμήμα Γραμματείας και Γενικού Πρωτοκόλλου

γα. Η τήρηση γενικού πρωτοκόλλου εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας

γβ. Η διακίνηση της αλληλογραφίας και η αναπαραγωγή εγγράφων και εντύπων

δ. Τμήμα Πειθαρχικών & Δικαστικών Υποθέσεων Υπαλλήλων

δα. Ο χειρισμός των πειθαρχικών θεμάτων που αφορούν το προσωπικό του οργανισμού και η  κίνηση της πειθαρχικής διαδικασίας του πάσης φύσεως προσωπικού.

δβ. Η παροχή απόψεων επί πειθαρχικών θεμάτων έναντι κάθε αρχής και έναντι των δικαστηρίων σε δικαστικές διεκδικήσεις υπαλλήλων.

ε. Τμήμα Συλλογικών Οργάνων, Διοικητικής Οργάνωσης και Εποπτείας Υπηρεσιών ΕΟΠΥΥ

εα. Η μέριμνα για τη συγκρότηση και λειτουργία των πάσης φύσεως συλλογικών οργάνων και επιτροπών του Ε.Ο.Π.Υ.Υ. και η ρύθμιση θεμάτων σχετικά με την αμοιβή  τους.

εβ. Η γραμματειακή υποστήριξη των Υπηρεσιακών Συμβουλίων, η τήρηση των πρακτικών και η κοινοποίηση των αποφάσεων τους αρμοδίως.

εγ. Η σύσταση, συγχώνευση και διάρθρωση των διοικητικών υπηρεσιών του Ε.Ο.Π.Υ.Υ., η κατανομή των θέσεων του προσωπικού και των αρμοδιοτήτων των διοικητικών υπηρεσιών.

εδ. Η κωδικοποίηση της νομοθεσίας και των εγκυκλίων του Ε.Ο.Π.Υ.Υ..

εε. Η εποπτεία και ο συντονισμός της λειτουργίας των υπηρεσιών του Ε.Ο.Π.Υ.Υ. και η εφαρμογή των κανονισμών που αφορούν στη λειτουργία του.

στ.  Τμήμα Εργασιακών Σχέσεων

στα. Η μέριμνα για θέματα σχετικά με την απασχόληση του πάσης φύσεως προσωπικού του φορέα κατά το υποχρεωτικό ωράριο και πέραν αυτού, τις αποδοχές, τις αποζημιώσεις υπερωριακής & πρόσθετης απασχόλησης.

στβ. Η μέριμνα για θέματα σχετικά με τις διαδικασίες έγκρισης και τα έξοδα κίνησης για μετακινήσεις.

στγ. Θέματα σχετικά με την τεχνική υποστήριξη της συνδικαλιστικής δράσης των συλλόγων του προσωπικού.

στδ. Θέματα σχετικά με την πολυθεσία και την πολυαπασχόληση.

στε. Θέματα σχετικά με την άσκηση ιδιωτικού έργου με αμοιβή του προσωπικού.

ζ. Τμήμα Εκπαίδευσης και Στοχοθεσίας

ζα. Ο συντονισμός και η υλοποίηση όλων των απαραίτητων ενεργειών για την εφαρμογή του συστήματος αξιολόγησης και στοχοθεσίας, σύμφωνα με τις ισχύουσες κάθε φορά διατάξεις. 

ζβ. Η οργάνωση και εκτέλεση προγραμμάτων εισαγωγικής εκπαίδευσης του νεοπροσλαμβανόμενου προσωπικού σύμφωνα με τις ισχύουσες κάθε φορά διατάξεις.

ζγ. Η οργάνωση και εκτέλεση προγραμμάτων επαγγελματικής εξειδίκευσης των υπαλλήλων του Οργανισμού σε αντικείμενο της Υπηρεσίας τους.

ζδ. Ο σχεδιασμός, η μέριμνα, η υλοποίηση προγραμμάτων εκπαίδευσης για τη συνεχιζόμενη εκπαίδευση και μετεκπαίδευση του προσωπικού σε συνεργασία με το ΙΝΕΠ, με ανώτατα Εκπαιδευτικά Ιδρύματα με άλλους φορείς παροχής εκπαίδευσης, καθώς και για πάσης φύσεως σεμινάρια που διοργανώνονται από τον Ε.Ο.Π.Υ.Υ. 

ζε. Οι εισηγήσεις προς το Υπηρεσιακό Συμβούλιο και στο Διοικητικό Συμβούλιο του Ε.Ο.Π.Υ.Υ. κατά λόγο αρμοδιότητας.

ζστ. Η ενημέρωση της μηχανογραφικής εφαρμογής προσωπικού με τις αναγκαίες μεταβολές, η ενημέρωση του Μητρώου Μισθοδοτούμενων Ελληνικού Δημοσίου (Εφαρμογή Απογραφής Δημοσίων Υπαλλήλων) κατά λόγο αρμοδιότητας.

η. Τμήμα Μέριμνας

ηα. Η διαχείριση και ο προγραμματισμός εργασιών του προσωπικού οδηγών οχημάτων.

ηβ. Η μέριμνα και επίβλεψη για κάθε ανάγκη που αφορά σε θέματα επισκευής, συντήρησης και κίνησης των οχημάτων του Οργανισμού.

ηγ. Η παρακολούθηση και εποπτεία της κίνησης των οχημάτων του Οργανισμού μέσω των δελτίων κινήσεων και διαταγών πορείας, όπως αυτές προβλέπονται από την εκάστοτε νομοθεσία.

ηδ. Η παρακολούθηση και εποπτεία της κατανάλωσης καυσίμων και λιπαντικών των οχημάτων του Οργανισμού.