ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ

Διεύθυνση Οικονομικών

1.  Η Διεύθυνση Οικονομικών είναι αρμόδια για την κατάρτιση του προϋπολογισμού, του απολογισμού, καθώς και του ισολογισμού, τη μέριμνα για την τροποποίηση και την εκτέλεση του προϋπολογισμού, τη μισθοδοσία και τις προμήθειες, τον προγραμματισμό της διάθεσης των πιστώσεων και την παρακολούθηση της οικονομικής διαχείρισης των περιφερειακών υπηρεσιών, την επεξεργασία των οικονομικών στοιχείων του Οργανισμού και τη μέριμνα για την αποστολή τους στις αρμόδιες υπηρεσίες των εποπτευόντων Υπουργείων και την Ελληνική Στατιστική Αρχή, την άσκηση της ταμειακής διαχείρισης του Οργανισμού, το συντονισμό, τον καταλογισμό και την είσπραξη εσόδων του ποσοστού έκπτωσης («rebate») και του ποσού αυτόματης επιστροφής («clawback») και την εφαρμογή διορθωτικών μέτρων στις υπηρεσίες υγείας.

2.  Η Διεύθυνση Οικονομικών συγκροτείται από τα ακόλουθα Τμήματα:

α. Τμήμα Προϋπολογισμού και Οικονομικών Αναφορών

β. Τμήμα Λογιστηρίου

γ. Τμήμα Μισθοδοσίας

δ. Τμήμα Εσόδων

ε. Τμήμα Εκκαθάρισης Λειτουργικών Δαπανών

3.  Οι αρμοδιότητες της Διεύθυνσης Οικονομικών κατανέμονται μεταξύ των Τμημάτων ως εξής:

α. Τμήμα Προϋπολογισμού και Οικονομικών Αναφορών

αα. Η μέριμνα της κατάρτισης και εκτέλεσης του ετήσιου προϋπολογισμού του Ε.Ο.Π.Υ.Υ. και η παρακολούθηση της έγκρισης και της εκτέλεσής του.

αβ. Η επιμέλεια για την κατανομή των πιστώσεων του προϋπολογισμού και τη χορήγηση συμπληρωματικών στις Περιφερειακές Διευθύνσεις του Οργανισμού.

αγ. Η παροχή πιστώσεων ή και η ανάκληση αυτών με επιτροπικά εντάλματα και οι εντολές μεταφοράς αντίστοιχων χρηματικών ποσών, όπου απαιτείται.

αδ. Η παροχή πληροφοριών όσον αφορά την πορεία και τα υπόλοιπα των πιστώσεων σε δημόσιες ή άλλες αρχές και οργανισμούς του κράτους και η χορήγηση των απαραίτητων στοιχείων για τις δεσμεύσεις που έχουν αναληφθεί/ανακληθεί.

αε. Η έκδοση, κατόπιν εντολής της αρμόδιας για τη δαπάνη Υπηρεσίας και σχετικής Απόφασης του διατάκτη κατά νόμο, των Αποφάσεων Ανάληψης Υποχρέωσης και των Ανακλητικών Αποφάσεων Ανάληψης Υποχρέωσης με αντίστοιχη δέσμευση των σχετικών πιστώσεων από τον προϋπολογισμό και αντίστοιχη ενημέρωση του Μητρώου Δεσμεύσεων, μετά από έγκριση του Προϊσταμένου Διεύθυνσης.

αστ. Η μέριμνα για την ανάρτηση στο πρόγραμμα «ΔΙΑΥΓΕΙΑ» των πράξεων που εκδίδει το Τμήμα Προϋπολογισμού, σε συνεργασία με την Ομάδα Διαχείρισης Έργου Διαύγειας του Οργανισμού.

αζ. Η επιμέλεια της προετοιμασίας, συλλογής και ελέγχου της πληρότητας και ορθότητας των οικονομικών στοιχείων.

αη. Η κατάρτιση και η υποβολή των προβλεπόμενων αναφορών που απορρέουν από τη λειτουργία του μητρώου δεσμεύσεων αναφορικά με τις απλήρωτες και ληξιπρόθεσμες υποχρεώσεις του Οργανισμού και των λοιπών δημοσιονομικών αναφορών προς τους εποπτικούς φορείς του Ε.Ο.Π.Υ.Υ. και την ΕΛΣΤΑΤ.

αθ. Η σύνταξη μελετών, αναλύσεων και υποβολή προτάσεων με σκοπό την τήρηση των προϋπολογισθέντων μεγεθών του Οργανισμού.

αι. Η παρακολούθηση κλειστών προϋπολογισμών ανά κατηγορία παρόχων.

 

β. Τμήμα Λογιστηρίου

βα. Η επιμέλεια της οργάνωσης και του συντονισμού των λογιστικών υπηρεσιών του Οργανισμού, η υποβολή πρότασης για τη τροποποίηση και συμπλήρωσης, όπου και όταν απαιτείται, του Κανονισμού Οικονομικής Οργάνωσης και Λογιστικής Λειτουργίας του Ε.Ο.Π.Υ.Υ. και η σύνταξη του ισολογισμού και απολογισμού του Ε.Ο.Π.Υ.Υ..

ββ. Η παροχή οδηγιών για την εφαρμογή διατάξεων λογιστικού περιεχομένου.

βγ. Η παρακολούθηση και συμφωνία των Τραπεζικών Λογαριασμών του Οργανισμού.

βδ. Η πληρωμή των λειτουργικών εξόδων της Κεντρικής Υπηρεσίας, των εκτός έδρας αποζημιώσεων και των εξόδων κίνησης των υπαλλήλων της Κεντρικής Υπηρεσίας.

βε. Η έκδοση ενταλμάτων παρόχων που υπόκεινται σε clawback και rebate και οι συμψηφιστικές ή μη εγγραφές.

βστ. Η έκδοση ενταλμάτων μισθοδοσίας.

βζ. Έκδοση ενταλμάτων πληρωμών προς Ευρωπαϊκούς φορείς για χορηγηθείσες παροχές ασθενείας σε είδος σε ασφαλισμένους Ελληνικών φορέων σε χώρες της Ευρωπαϊκής Ένωσης, του Ενιαίου Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ) και Ελβετίας.

βη. Η επιμέλεια και υποβολή δήλωσης περιοδικών και οριστικών δηλώσεων απόδοσης φόρων, τελών χαρτοσήμου κατά την προμήθεια κάθε είδους αγαθών ή παροχής υπηρεσιών ή αμοιβών των συμβεβλημένων παρόχων και η υποβολή συγκεντρωτικών καταστάσεων τιμολογίων πελατών/προμηθευτών.

 

γ.  Τμήμα Μισθοδοσίας

γα. Η υλοποίηση της μισθολογικής εξέλιξης και η καταβολή επιδομάτων του τακτικού προσωπικού. Η καταβολή αμοιβών στο απασχολούμενο με σύμβαση έργου προσωπικό. Η επιμέλεια απόδοσης των εισφορών προς ασφαλιστικά Ταμεία και των κρατήσεων φόρου και χαρτοσήμου του προσωπικού.

γβ. Η εκκαθάριση των αποδοχών όλου του προσωπικού και των πάσης φύσεως αποζημιώσεων αυτού.

γγ. Η επιμέλεια και υποβολή δήλωσης φόρου μισθωτών υπηρεσιών και ελευθέρων επαγγελματιών (περιοδικές και οριστικές) και η χορήγηση βεβαιώσεων σχετικών με ασφαλιστικές κρατήσεις και  συνταξιοδοτικής χρήσεως.

γδ. Η μέριμνα για την είσπραξη από το προσωπικό επιδικασθεισών δαπανών, καθώς και πάσης φύσεως υποχρεώσεων αυτού προς τον Οργανισμό.

γε. Η εξαγορά προϋπηρεσιών του προσωπικού.

γστ. Η εισήγηση στο ΔΣ για τη χορήγηση δανείων σε υπαλλήλους του Οργανισμού, η κατάρτιση των δανειακών συμβάσεων, η παρακολούθηση της τακτικής καταβολής των τοκοχρεωλυτικών δόσεων, η παρακράτηση δανείων που έχουν χορηγηθεί σε υπαλλήλους και ο υπολογισμός και απόδοση εφάπαξ χρηματικού βοηθήματος σε υπαλλήλους του Οργανισμού.

 

δ. Τμήμα Εσόδων

δα. Ο χειρισμός θεμάτων και η υποβολή προτάσεων σχετικά με τη βεβαίωση και την είσπραξη εσόδων του Ε.Ο.Π.Υ.Υ..

δβ. Η παρακολούθηση της κανονικής είσπραξης από τον Κρατικό προϋπολογισμό της ετήσιας επιχορήγησης, καθώς επίσης και των λοιπών πόρων του Ε.Ο.Π.Υ.Υ. και η αποστολή εγγράφων αρμοδίως για την είσπραξη των οφειλόμενων ποσών.

δγ. Η παρακολούθηση των πληρωμών από Ευρωπαϊκούς φορείς, η τήρηση των απαιτούμενων στοιχείων και η προώθησή τους στη Διεύθυνση Διεθνών Ασφαλιστικών Σχέσεων για την υποβολή εισηγήσεων προς την Ευρωπαϊκή Επιτροπή. Η παρακολούθηση των πληρωμών των προστίμων και των εν γένει χρηματικών διοικητικών προστίμων καθώς και της είσπραξης της δικαστικής δαπάνης. Μέριμνα για την εκτέλεση των δικαστικών αποφάσεων.

δδ. Η βεβαίωση-καταλογισμός και η είσπραξη των rebate & claw back των παρόχων υγείας.

δε. Η έκδοση βεβαίωσης είσπραξης οφειλών.

 

ε. Τμήμα Εκκαθάρισης Λειτουργικών Δαπανών

εα. Εκκαθαρίσεις λειτουργικών εξόδων που απορρέουν  από τις Κεντρικές Διαγωνιστικές Διαδικασίες της Διεύθυνσης Προμηθειών και αφορούν δαπάνες της Κεντρικής Υπηρεσίας και όλων των Περιφερειακών Διευθύνσεων του Ε.Ο.Π.Υ.Υ..

εβ. Εκκαθαρίσεις λειτουργικών εξόδων που προκύπτουν από τις απευθείας αναθέσεις της Διεύθυνσης Προμηθειών.

εγ. Εκκαθαρίσεις πινάκων αμοιβής συνεργαζόμενων με τον Ε.Ο.Π.Υ.Υ. δικηγόρων.

εδ. Εκκαθαρίσεις οδοιπορικών εξόδων υπαλλήλων και συνεργατών με μη υπαλληλική ιδιότητα της Κεντρικής Υπηρεσίας του Ε.Ο.Π.Υ.Υ..

εε. Εκκαθαρίσεις λειτουργικών και οδοιπορικών εξόδων συμμετεχόντων σε ευρωπαϊκά προγράμματα και Π.Δ.Ε..

εστ. Εκκαθαρίσεις δικαστικών αποφάσεων που προκύπτουν από αγωγές και προσφυγές έναντι του Οργανισμού και των πρώην ταμείων Ο.Π.Α.Δ., Τ.Α.Υ.Τ.Ε.Κ.Ω. και Οίκο Ναύτου.

εζ. Εκκαθαρίσεις παγίων δαπανών κτιρίων της Κεντρικής Υπηρεσίας του Ε.Ο.Π.Υ.Υ..

εη. Εκκαθαρίσεις δαπανών που απορρέουν από την κίνηση των υπηρεσιακών αυτοκινήτων του Ε.Ο.Π.Υ.Υ..

εθ. Απόδοση ενταλμάτων προπληρωμής που έχουν εκδοθεί.

ει. Η παραλαβή από τη Διεύθυνση Φαρμάκου των τιμολογίων των φαρμακευτικών εταιρειών, ο συντονισμός για τη διαδικασία εκκαθάρισης των δαπανών από το συνεργείο υπαλλήλων που συμμετέχουν στην ολοήμερη λειτουργία των φαρμακείων του Οργανισμού.